Checklist: een datawerkplaats opzetten

Wanneer je een datasamenwerking opstart, zijn er altijd een aantal stappen die je moet doorlopen. Deze stappen worden hier genoemd.

Deze korte checklist kan gebruikt worden om het proces bij te houden tijdens het opzetten van een samenwerking op het gebied van gevoelige gegevens. Een uitgebreidere handleiding is te vinden op onze website.

Opzetten stuurgroep (bepaalt doelen dataspace)
Opzetten werkgroep van experts (bepaalt onderzoeksagenda, bereidt analyses en data-ontsluiten voor)
Plan terugkerende bijeenkomst voor stuurgroep (bijv. maandelijks of per kwartaal, 1 uur)
Plan tweewekelijkse vergadering met werkgroep van experts (bijv. tweewekelijks 30min)
Licht privacyfunctionaris in (van relevante partijen)
Beveiligingsfunctionaris inlichten (van relevante partijen)
Data scientist onboarden
Ontwikkelen van initiële onderzoeksvraag en noodzakelijke variabelen/velden (ruw ontwerp, in tekst)
Voltooi DPIA-proces voor consortiumleider
Voltooien DPIA voor consortiumpartners
Security review voltooien met security officer
Goedkeuring DPIA door consortiumleider
Eerste ontwerpscripts schrijven om initiële onderzoeksvraag in Pyton/crandas te implementeren
Ontwikkelen onderzoeksagenda (bijv. geplande kwartaalresultaten)
Privacyfunctionarissen van consortiumpartners informeren over DPIA en samenwerkingsovereenkomst (incl. overeenkomst gezamenlijk beheer)
Consortiumpartners vragen om DPIA-proces te voltooien
Samenwerkingsovereenkomst voorbereiden (kan overeenkomst gezamenlijk beheer omvatten)
Consortiumpartners vragen de samenwerkingsovereenkomst te beoordelen en goed te keuren
Eerste analyse uitvoeren
Resultaten eerste analyse beoordelen en onderzoeksagenda bijwerken